Політика конфіденційності

1. Огляд захисту даних

Загальні відомості

Наступна інформація надасть вам легкий огляд того, що станеться з вашими особистими даними, коли ви відвідаєте цей веб-сайт. Термін «персональні дані» включає в себе всі дані, які можуть бути використані для ідентифікації вас особисто. Щоб отримати детальну інформацію про предмет захисту даних, зверніться до нашої Декларації про захист даних, яку ми включили під цією копією.

Запис даних на цьому веб-сайті

Хто є відповідальною стороною за запис даних на цьому веб-сайті (тобто «контролер»)?
Дані на цьому веб-сайті обробляються оператором веб-сайту, чия контактна інформація доступна в розділі «Інформація про відповідальну сторону (іменується «контролер» у GDPR)» цієї Політики конфіденційності.

Як ми записуємо ваші дані?

Ми збираємо ваші дані в результаті того, що ви надали нам свої дані. Це може бути, наприклад, інформація, яку ви вводите в нашу контактну форму.

Інші дані будуть записані нашими ІТ-системами автоматично або після вашої згоди на їх запис під час відвідування веб-сайту. Ці дані містять переважно технічну інформацію (наприклад, веб-браузер, операційна система або час доступу до сайту). Ця інформація записується автоматично, коли ви заходите на цей веб-сайт.

З якою метою ми використовуємо ваші дані?

Частина інформації генерується, щоб гарантувати безпомилкове надання веб-сайту. Інші дані можуть використовуватися для аналізу ваших моделей користувачів.

Які права ви маєте щодо вашої інформації?

Ви маєте право отримати інформацію про джерело, одержувачів і цілі ваших архівованих персональних даних у будь-який час без необхідності сплачувати комісію за таке розкриття. Ви також маєте право вимагати виправлення або видалення ваших даних. Якщо ви дали згоду на обробку даних, у вас є можливість у будь-який час відкликати цю згоду, що вплине на всю подальшу обробку даних. Крім того, ви маєте право вимагати обмеження обробки ваших даних за певних обставин. Крім того, ви маєте право подати скаргу до компетентного наглядового органу.

Будь ласка, не соромтеся звертатися до нас у будь-який час, якщо у вас виникнуть запитання щодо цього чи будь-яких інших питань, пов’язаних із захистом даних.

Інструменти аналізу та інструменти, надані третіми сторонами

Існує ймовірність того, що ваші моделі веб-перегляду будуть статистично проаналізовані під час вашого відвідування цього веб-сайту. Такі аналізи виконуються переважно за допомогою програм, які ми називаємо аналітичними програмами.

Щоб отримати детальну інформацію про ці програми аналізу, ознайомтеся з нашою Декларацією про захист даних нижче.

2. Хостинг

Ми розміщуємо вміст нашого веб-сайту на наступному провайдері:

Зовнішній хостинг

Цей веб-сайт розміщено на зовнішньому хостингу. Персональні дані, зібрані на цьому веб-сайті, зберігаються на серверах хоста. Вони можуть включати, але не обмежуватися ними, IP-адреси, контактні запити, метадані та commкомунікації, інформацію про договір, контактну інформацію, імена, доступ до веб-сторінки та інші дані, створені через веб-сайт.

Зовнішній хостинг служить для виконання контракту з нашими потенційними та існуючими клієнтами (ст. 6(1)(b) GDPR), а також в інтересах безпечного, швидкого та ефективного надання наших онлайн-послуг професійним постачальником (ст. 6(1)(f) GDPR). У разі отримання відповідної згоди обробка здійснюється виключно на підставі ст. 6 (1) (a) GDPR і § 25 (1) TTDSG, якщо згода включає зберігання файлів cookie або доступ до інформації на кінцевому пристрої користувача (наприклад, відбитки пальців пристрою) у значенні TTDSG. Цю згоду можна відкликати в будь-який час.

Наші хости оброблятимуть ваші дані лише в обсязі, необхідному для виконання своїх зобов’язань щодо ефективності та дотримання наших інструкцій щодо таких даних.

Ми використовуємо такі хости:

Weiß GmbH & Co. KG
Шайдевег 27
26121 Ольденбург

Обробка даних

Ми уклали угоду про обробку даних (DPA) для використання вищезазначеної послуги. Це договір, передбачений законами про конфіденційність даних, який гарантує, що вони обробляють персональні дані відвідувачів нашого веб-сайту лише на основі наших інструкцій і відповідно до GDPR.

3. Загальні відомості та обов'язкові відомості

Захист даних

Оператори цього веб-сайту та його сторінок дуже серйозно ставляться до захисту ваших персональних даних. Таким чином, ми обробляємо ваші персональні дані як конфіденційну інформацію та відповідно до законодавчих норм захисту даних і цієї Декларації про захист даних.

Кожного разу, коли ви використовуєте цей веб-сайт, збирається різноманітна особиста інформація. Персональні дані включають дані, які можуть бути використані для ідентифікації вашої особи. У цій Декларації про захист даних пояснюється, які дані ми збираємо, а також для яких цілей ми використовуємо ці дані. Тут також пояснюється, як і з якою метою збирається інформація.

Цим ми повідомляємо вам, що передача даних через Інтернет (тобто через електронну пошту communications) може мати прогалини в безпеці. Повністю захистити дані від доступу третіх осіб неможливо.

Інформація про відповідальну сторону (іменовану «контролером» у GDPR)
Контролером обробки даних на цьому веб-сайті є:

LUBING Maschinenfabrik Ludwig Bening GmbH & Co. KG
Lubingstraße 6
49406 Барнсторф

Телефон: +49 (0) 54 42 98 79 – 0
Електронна адреса: info@lubing.de

Контролер — це фізична або юридична особа, яка одноосібно або спільно з іншими приймає рішення щодо цілей і ресурсів для обробки персональних даних (наприклад, імена, адреси електронної пошти тощо).

Тривалість зберігання

Якщо в цій політиці конфіденційності не вказано більш конкретний період зберігання, ваші особисті дані залишатимуться у нас, доки мета, для якої вони були зібрані, більше не буде актуальною. Якщо ви подасте обґрунтований запит на видалення або відкликаєте свою згоду на обробку даних, ваші дані буде видалено, якщо у нас немає інших законодавчо дозволених причин для зберігання ваших особистих даних (наприклад, податкові або коmmперіоди зберігання за законом); в останньому випадку видалення відбудеться після того, як ці причини перестануть діяти.

Загальна інформація про правову основу обробки даних на цьому веб-сайті

Якщо ви дали згоду на обробку даних, ми обробляємо ваші персональні дані на підставі ст. 6(1)(a) GDPR або ст. 9 (2) (a) GDPR, якщо спеціальні категорії даних обробляються відповідно до ст. 9 (1) DSGVO. У разі прямої згоди на передачу персональних даних третім країнам обробка даних також ґрунтується на ст. 49 (1) (a) GDPR. Якщо ви дали згоду на зберігання файлів cookie або на доступ до інформації на вашому кінцевому пристрої (наприклад, за допомогою відбитків пальців пристрою), обробка даних додатково базується на § 25 (1) TTDSG. Згоду можна відкликати в будь-який момент. Якщо ваші дані потрібні для виконання договору або для виконання переддоговірних заходів, ми обробляємо ваші дані на підставі ст. 6(1)(b) GDPR. Крім того, якщо ваші дані потрібні для виконання юридичного зобов’язання, ми обробляємо їх на підставі ст. 6(1)(c) GDPR. Крім того, обробка даних може здійснюватися на підставі нашого законного інтересу відповідно до ст. 6(1)(f) GDPR. Інформація про відповідну правову основу в кожному окремому випадку наведена в наступних пунктах цієї політики конфіденційності.

Призначення уповноваженого із захисту даних

Ми призначили уповноваженого із захисту даних.

Ян Буфе
LUBING Maschinenfabrik Ludwig Bening GmbH & Co. KG
Lubingstraße 6
49406 Барнсторф

Телефон: 05442/9879-262
Електронна адреса: Datenschutz@lubing.de

Інформація про передачу даних до США та інших країн, що не входять до ЄС

Серед іншого, ми використовуємо інструменти компаній, розташованих у Сполучених Штатах або інших незахищених з точки зору захисту даних країнах поза ЄС. Якщо ці інструменти активні, ваші персональні дані потенційно можуть бути передані до цих країн, що не входять до ЄС, і можуть там оброблятися. Слід зазначити, що в цих країнах не можна гарантувати рівень захисту даних, який можна порівняти з рівнем захисту в ЄС. Наприклад, американські підприємства мають повноваження надавати особисті дані службам безпеки, і ви, як суб’єкт даних, не маєте жодних варіантів судового процесу, щоб захистити себе в суді. Отже, не можна виключати, що агенції США (наприклад, Секретна служба) можуть обробляти, аналізувати та постійно архівувати ваші особисті дані з метою стеження. Ми не контролюємо цю діяльність з обробки.

Відкликання вашої згоди на обробку даних

Широкий спектр операцій з обробки даних можливий лише за умови вашої прямої згоди. Ви також можете будь-коли відкликати будь-яку згоду, яку ви вже надали нам. Це не шкодить законності будь-якого збору даних, який відбувся до вашого відкликання.

Право на заперечення проти збору даних в особливих випадках; право заперечувати проти прямої реклами (ст. 21 GDPR)

У EVENT ЩО ДАНІ ОБРОБЛЯЮТЬСЯ НА ПІДСТАВІ СТ. 6(1)(E) АБО (F) GDPR, ВИ МАЄТЕVE ПРАВО У БУДЬ-ЯКИЙ ЧАС ЗАПЕРЕЧИТИ ПРОТИ ОБРОБКИ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ НА ПІДСТАВАХ, ЩО ВИНИКАЮТЬ З ВАШОЇ УНІКАЛЬНОЇ СИТУАЦІЇ. ЦЕ ТАКОЖ СТОСУЄТЬСЯ ДО БУДЬ-ЯКОГО ПРОФІЛЮВАННЯ НА ОСНОВІ ЦИХ PROVISIONS. ЩОБ ВИЗНАЧИТИ ПРАВОВУ ПІДСТАВУ, НА ЯКІЙ БУДУТЬ БУДЬ-ЯКА ОБРОБКА ДАНИХ, БУДЬ ЛАСКА, ЗНАЙТЕСЯ З ЦІЄЮ ДЕКЛАРАЦІЄЮ ПРО ЗАХИСТ ДАНИХ. ЯКЩО ВИ НАДАЄТЕ ЗАПЕРЕЧЕННЯ, МИ БІЛЬШЕ НЕ БУДЕМО ОБРОБЛЯТИ ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ, ЯКЩО МИ НЕ БУДЕМО В ПОЗИЦІЇ ПРЕДСТАВИТИ ВАЖЛИВІ ПІДСТАВИ ДЛЯ ОБРОБКИ ВАШИХ ДАНИХ, ЯКІ ПЕРЕВАЖУЮТЬ ВАШІ ІНТЕРЕСИ, ПРАВА І СВОБОДИ АБО ЯКЩО МЕТОЮ ОБРОБКИ Є ПРЕТЕНЗІЯ, ЗДІЙСНЕННЯ АБО ЗАХИСТ ЮРИДИЧНИХ ПРАВ (ЗАПЕРЕЧЕННЯ ВІДПОВІДНО СТАТТІ 21(1) GDPR).

ЯКЩО ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ ОБРОБЛЯЮТЬСЯ ДЛЯ ПРЯМОГО РОЗМІЩЕННЯ ADVERTIS, ВИ МАЄТЕVE ПРАВО ЗАПЕРЕЧИТИ ПРОТИ ОБРОБКИ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ ДЛЯ ЦІЛЕЙ ТАКОГО ADVERTIS ЧАС. ЦЕ ТАКОЖ СТОСУЄТЬСЯ ДО ПРОФІЛЮВАННЯ ТІЛЬКИ, ЩО ВОНО ПОВ’ЯЗАНО З ПРЯМИМ ADVERTISING. ЯКЩО ВИ ЗАПЕРЕЧУЄТЕ, ВАШІ ОСОБИСТІ ДАНІ НЕ БУДУТЬ ВИКОРИСТОВУВАТИСЯ ДЛЯ ПРЯМИХ ЦІЛЕЙ ADVERTISING (ЗАПЕРЕЧЕННЯ ВІДПОВІДНО СТАТТІ 21(2) GDPR).

Право подати скаргу до компетентного наглядового органу

У разі порушення GDPR суб’єкти даних мають право подати скаргу до наглядового органу, зокрема в державі-члені, де вони зазвичай мають місце проживання, місце роботи або місце, де відбулося ймовірне порушення. Право на подання скарги діє незалежно від будь-яких інших адміністративних чи судових проваджень, доступних як судові засоби.

Право на перенесення даних

Ви маєте право вимагати від нас передачі будь-яких даних, які ми автоматично обробляємо на підставі вашої згоди або для виконання контракту, вам або третій стороні у форматі, що використовується тільки для машинного зчитування. Якщо ви вимагатимете пряму передачу даних іншому контролеру, це буде зроблено, лише якщо це технічно можливо.

Інформація про, виправлення та знищення даних

У рамках чинних законодавчих положень ви маєте право в будь-який час вимагати інформацію про ваші архівні персональні дані, їх джерело та одержувачів, а також мету обробки ваших даних. Ви також можете мати право на виправлення чи видалення ваших даних. Якщо у вас виникли запитання щодо цієї теми або будь-які інші запитання щодо персональних даних, будь ласка, не соромтеся зв’язатися з нами в будь-який час.

Право вимагати обмеження обробки

Ви маєте право вимагати встановлення обмежень щодо обробки ваших персональних даних. Для цього ви можете зв’язатися з нами в будь-який час. Право вимагати обмеження обробки застосовується в таких випадках:

У випадку, якщо ви оскаржуєте правильність ваших даних, які ми архівуємо, нам зазвичай знадобиться деякий час, щоб перевірити цю претензію. Протягом часу, поки триває це розслідування, ви маєте право вимагати від нас обмеження обробки ваших персональних даних.
Якщо обробка ваших персональних даних була/проводиться незаконним способом, ви маєте можливість вимагати обмеження обробки ваших даних замість того, щоб вимагати видалення цих даних.
Якщо нам більше не потрібні ваші персональні дані, і вони потрібні вам для реалізації, захисту або вимоги законних прав, ви маєте право вимагати обмеження обробки ваших персональних даних замість її видалення.
Якщо Ви подали заперечення відповідно до ст. 21(1) GDPR, ваші права та наші права повинні бути зважені одне проти одного. Поки не встановлено, чиї інтереси переважають, ви маєте право вимагати обмеження обробки ваших персональних даних.
Якщо ви обмежили обробку ваших персональних даних, ці дані – за винятком їх архівування – можуть оброблятися лише за вашою згодою або для вимоги, здійснення чи захисту законних прав або для захисту прав інших фізичних або юридичних осіб або з важливих міркувань суспільного інтересу, на які посилається Європейський Союз або держава-член ЄС.

Шифрування SSL та/або TLS

З міркувань безпеки та для захисту передачі конфіденційного вмісту, такого як замовлення на купівлю або запити, які ви надсилаєте нам як оператору веб-сайту, цей веб-сайт використовує програму шифрування SSL або TLS. Ви можете розпізнати зашифроване з’єднання, перевіривши, чи змінюється рядок адреси браузера з «http://» на «https://», а також за появою значка замка в рядку браузера.

Якщо шифрування SSL або TLS активовано, дані, які ви нам передаєте, не можуть бути прочитані третіми особами.

4. Запис даних на цьому веб-сайті

Файли журналу сервера

Постачальник цього веб-сайту та його сторінок автоматично збирає та зберігає інформацію в так званих файлах журналу сервера, які ваш браузер автоматичноmmпередає нам. Інформація містить:

Тип і версія використовуваного браузера
Використовувана операційна система
URL-адреса реферера
Ім'я хоста комп'ютера, до якого здійснюється доступ
Час запиту сервера
IP-адреса
Ці дані не об’єднуються з іншими джерелами даних.

Ці дані зафіксовані на підставі ст. 6(1)(f) GDPR. Оператор веб-сайту має законний інтерес у технічно безпомилковому зображенні та оптимізації веб-сайту оператора. Для цього потрібно записати файли журналу сервера.

Контактна форма

Якщо ви надсилаєте нам запити через нашу контактну форму, інформація, надана в контактній формі, а також будь-яка контактна інформація, надана в ній, зберігатимуться нами для обробки вашого запиту та у випадку, якщо у нас виникнуть додаткові запитання. Ми не надамо цю інформацію без вашої згоди.

Обробка цих даних ґрунтується на ст. 6(1)(b) GDPR, якщо ваш запит пов’язаний із виконанням контракту або якщо необхідно виконати переддоговірні заходи. У всіх інших випадках обробка ґрунтується на нашому законному інтересі в ефективній обробці запитів, адресованих нам (ст. 6(1)(f) GDPR) або на вашій згоді (ст. 6(1)(a) GDPR), якщо це запитувалося; згода може бути відкликана в будь-який час.

Інформація, яку ви ввели в контактну форму, залишатиметься у нас, доки ви не попросите нас видалити дані, не відкличете свою згоду на архівування даних або якщо мета, з якою інформація архівується, більше не існує (наприклад, після того, як ми завершимо відповідь на ваш запит). Це не порушує будь-які обов’язкові законодавчі положення, зокрема періоди зберігання.

Запит електронною поштою, телефоном або факсом

Якщо ви зв’яжетеся з нами електронною поштою, телефоном або факсом, ваш запит, включаючи всі пов’язані з ним персональні дані (ім’я, запит), буде збережено та оброблено нами з метою обробки вашого запиту. Ми не передаємо ці дані без вашої згоди.

Ці дані обробляються на підставі ст. 6(1)(b) GDPR, якщо ваш запит пов’язаний із виконанням контракту або необхідний для виконання переддоговірних заходів. У всіх інших випадках дані обробляються на основі нашого законного інтересу в ефективній обробці надісланих нам запитів (ст. 6(1)(f) GDPR) або на основі вашої згоди (ст. 6(1)(a) GDPR), якщо вона була отримана; згода може бути відкликана в будь-який час.

Дані, надіслані вами нам за допомогою контактних запитів, залишаються в нас, доки ви не надішлете нам запит на видалення, відкликання вашої згоди на зберігання або мета зберігання даних не закінчиться (наприклад, після завершення вашого запиту). Обов’язкові законодавчі положення, зокрема встановлені законом періоди зберігання, залишаються незмінними.

Commоб'єднання через WhatsApp

Для спільноїmmкомунікації з нашими клієнтами та іншими третіми особами однією з послуг, якими ми користуємося, є служба обміну миттєвими повідомленнями WhatsApp. Постачальником є WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland.

Communication зашифровано наскрізним (одноранговим), що запобігає WhatsApp або іншим третім особам отримати доступ до вмісту communication. Проте WhatsApp отримує доступ до метаданих, створених під час процесу communication (наприклад, відправника, одержувача та часу). Ми також хотіли б зазначити, що WhatsApp заявив, що передає особисті дані своїх користувачів своїй американській материнській компанії Meta. Додаткову інформацію про обробку даних можна знайти в політиці конфіденційності WhatsApp за адресою: https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy.

Використання WhatsApp ґрунтується на нашому законному інтересі якомога швидше та ефективніше спілкуватися з клієнтами, зацікавленими сторонами та іншими діловими та договірними партнерами (ст. 6(1)(f) GDPR). У разі запиту відповідної згоди обробка даних здійснюється виключно на підставі згоди; ця згода може бути відкликана в будь-який час із дійсністю на майбутнє.

Коmmкомунікаційний вміст, яким обмінюються між WhatsApp і в ньому, залишається в нас, доки ви не попросите нас видалити його, не відкличете свою згоду на зберігання або мета, з якою дані зберігаються, не перестане застосовуватися (наприклад, після обробки вашого запиту). Обов’язкові правові положення, зокрема періоди зберігання, залишаються незмінними.

Ми використовуємо WhatsApp у варіанті «WhatsApp Business».

Передача даних до США базується на Стандартних договірних положеннях (SCC) Європейської коmmмісії. Подробиці можна знайти тут: https://www.whatsapp.com/legal/business-data-transfer-addendum?lang=en.

Ми налаштували наші облікові записи WhatsApp таким чином, щоб не було автоматичної синхронізації даних з адресною книгою на використовуваних смартфонах.

Ми уклали угоду про обробку даних (DPA) із вищезазначеним постачальником.

5. Інструменти аналізу та реклами

etracker

Цей веб-сайт використовує службу аналізу etracker. Постачальником цієї послуги є etracker GmbH, Erste Brunnenstraße 1, 20459 Гамбург, Німеччина.

etracker дозволяє нам аналізувати моделі поведінки відвідувачів нашого сайту. З цією метою etracker, серед іншого, записує вашу скорочену IP-адресу, географічну інформацію (не перевищує таких деталей, як рівень міста), файли журналів та іншу інформацію, яку ваш браузер передає нашому веб-серверу, коли ви переходите на веб-сайт. У результаті ми можемо виміряти взаємодію веб-сайту, наприклад тривалість відвідування, конверсії (наприклад, реєстрації, замовлення на покупку), події прокручування, кліки та доступ до сторінки відвідувачем веб-сайту. Ці взаємодії розподіляються з відвідувачем веб-сайту протягом поточного дня, щоб дані можна було розпізнати під час наступних відвідувань. Після закінчення дня розпізнавання відвідувачів стає неможливим.

Без вашої згоди файли cookie не зберігатимуться у вашому браузері. Крім того, в архіві вашого пристрою не зчитується жодна інформація. Використання цього інструменту аналізу без файлів cookie відбувається на підставі ст. 6(1)(f) GDPR. Оператор веб-сайту має законний інтерес в аналізі шаблонів користувачів, щоб оператор міг оптимізувати веб-портфоліо та рекламу. Права та основні свободи суб'єкта даних захищені. Під час аналізу за допомогою etracker IP-адреса анонімізується якнайшвидше, а розпізнавання відвідувачів можливе лише протягом поточної доби.

Якщо було отримано вашу відповідну згоду, обробка відбуватиметься виключно на підставі ст. 6(1)(a) GDPR і § 25(1) TTDSG. Ви можете будь-коли відкликати свою згоду.

Ви можете деактивувати etracker тут:

Обробка даних

6. Плагіни та інструменти

Google Fonts (локальне вбудовування)

Цей веб-сайт використовує так звані Google Fonts, надані Google, щоб забезпечити однакове використання шрифтів на цьому сайті. Ці шрифти Google встановлено локально, тому підключення до серверів Google не буде встановлено разом із цією програмою.

Для отримання додаткової інформації про Google Fonts перейдіть за цим посиланням: https://developers.google.com/fonts/faq і перегляньте Декларацію Google про конфіденційність даних за адресою: https://policies.google.com/privacy?hl=en.

Font Awesome (локальне вбудовування)

Цей веб-сайт використовує Font Awesome, щоб забезпечити однакове використання шрифтів на цьому сайті. Font Awesome інстальовано локально, тому підключення до серверів Fonticons, Inc. не буде встановлено разом із цією програмою.

Для отримання додаткової інформації про Font Awesome ознайомтеся з Декларацією про конфіденційність даних для Font Awesome за адресою: https://fontawesome.com/privacy.

7. eCommerce та постачальники платіжних послуг

Обробка даних клієнта та договору

Ми збираємо, обробляємо та використовуємо особисті дані клієнтів і контракти для встановлення, упорядкування змісту та зміни наших договірних відносин. Дані з особистими посиланнями на використання цього веб-сайту (дані про використання) збиратимуться, оброблятимуться та використовуватимуться, лише якщо це необхідно, щоб користувач міг користуватися нашими послугами, або для виставлення рахунків. Правовою основою цих процесів є ст. 6(1)(b) GDPR.

Зібрані дані клієнта видаляються після завершення замовлення або припинення ділових відносин і після закінчення будь-яких встановлених законом періодів архівування. Це не порушує будь-які встановлені законом періоди архівування.

8. Онлайн-аудіо- та Vідеоконференції (інструменти конференції)

Обробка даних

Ми використовуємо інструменти онлайн-конференції, серед іншого, для спільногоmmспілкування з нашими клієнтами. Інструменти, які ми використовуємо, детально перераховані нижче. Якщо виmmспілкуєтеся з нами за допомогою відео- чи аудіоконференції за допомогою Інтернету, ваші персональні дані збиратимуться та оброблятимуться постачальником відповідного інструменту конференції та нами. Інструменти конференц-зв’язку збирають усю інформацію, яку ви надаєте/доступуєте для використання інструментів (адреса електронної пошти та/або ваш номер телефону). Крім того, інструменти конференції обробляють тривалість конференції, початок і кінець (час) участі в конференції, кількість учасників та іншу «контекстну інформацію», пов’язану з процесом commоб’єднання (метадані).

Крім того, постачальник інструменту обробляє всі технічні дані, необхідні для обробки онлайн-коmmкомунікації. Це включає, зокрема, IP-адреси, MAC-адреси, пристрій IDs, тип пристрою, тип і версію операційної системи, версію клієнта, тип камери, мікрофона або гучномовця та тип підключення.

Якщо контент обмінюється, завантажується або іншим чином стає доступним у інструменті, він також зберігається на серверах постачальника інструменту. Такий вміст включає, але не обмежується цим, записи в хмарі, чат/миттєві повідомлення, фотографії та відео, завантажені голосовою поштою, файли, дошки та іншу інформацію, якою ділиться під час використання служби.

Зверніть увагу, що ми не маємо повного впливу на процедури обробки даних використовуваних інструментів. Наші можливості багато в чому визначаються корпоративною політикою відповідного провайдера. Додаткову інформацію про обробку даних інструментами конференції можна знайти в деклараціях про захист даних використовуваних інструментів, які ми перерахували під цим текстом.

Мета та правові основи

Інструменти конференції використовуються для спільногоmmспілкування з потенційними чи існуючими партнерами за контрактом або для надання певних послуг нашим клієнтам (ст. 6(1)(b) GDPR). Крім того, використання інструментів слугує для загального спрощення та прискорення співпраці з нами або нашою компанією (законний інтерес у значенні ст. 6(1)(f) GDPR). У разі запиту згоди відповідні інструменти використовуватимуться на основі цієї згоди; згода може бути відкликана в будь-який час, починаючи з цієї дати.

Тривалість зберігання

Дані, зібрані нами безпосередньо за допомогою інструментів для відео та конференцій, будуть видалені з наших систем immвідразу після того, як ви надішлете нам запит на їх видалення, відкликаєте свою згоду на зберігання або причина збереження даних більше не актуальна. Збережені файли cookie залишаються на вашому кінцевому пристрої, доки ви їх не видалите. Обов’язкові юридичні терміни зберігання залишаються незмінними.

Ми не маємо впливу на тривалість зберігання ваших даних, які зберігаються операторами інструментів конференції для власних цілей. За детальнішою інформацією звертайтеся безпосередньо до операторів засобів конференції.

Використані засоби конференції

Ми використовуємо наступні інструменти конференції:

Microsoft Teams

Ми використовуємо Microsoft Teams. Постачальником є Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ireland. Докладніше про обробку даних див. у політиці конфіденційності Microsoft Teams: https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement.

Обробка даних

9. Митні послуги

Обробка даних заявника

Ми пропонуємо відвідувачам веб-сайту можливість подавати нам заявки на роботу (наприклад, електронною поштою, через поштові служби або шляхом подання онлайн-форми заявки на роботу). Нижче ми коротко розповімо вам про обсяг, мету та використання персональних даних, зібраних від вас у зв’язку з процесом подання заявки. Ми запевняємо вас, що збір, обробка та використання ваших даних відбуватиметься відповідно до чинних прав на конфіденційність даних та всіх інших законодавчих положень, і що ваші дані завжди будуть розглядатися як суворо конфіденційні.

Обсяг і мета збору даних

Якщо ви надсилаєте нам заявку на прийом на роботу, ми оброблятимемо будь-які афілійовані особисті дані (наприклад, контактні дані та дані проmmзв’язок, документи заявки, нотатки, зроблені під час співбесід при прийомі на роботу тощо), якщо вони потрібні для прийняття рішення щодо встановлення чи трудових відносин. Правовою підставою для вищезазначеного є § 26 BDSG згідно з німецьким законодавством (переговори про трудові відносини), ст. 6(1)(b) GDPR (Переговори щодо генерального контракту) і – якщо ви дали нам свою згоду – ст. 6(1)(a) GDPR. Ви можете відкликати будь-яку надану згоду в будь-який час. У нашій компанії ваші персональні дані будуть передані лише особам, які беруть участь у обробці вашої заявки на роботу.

Якщо ваша заявка на роботу призведе до вашого найму, дані, які ви надали, будуть архівовані на підставі § 26 BDSG та ст. 6(1)(b) GDPR з метою реалізації трудових відносин у нашій системі обробки даних.

Період архівування даних

Якщо ми не можемо зробити вам пропозицію про роботу, або ви відхиляєте пропозицію про роботу чи відкликаєте свою заявку, ми залишаємо за собою право зберігати надані вами дані на основі наших законних інтересів (ст. 6(1)(f) GDPR) протягом 6 місяців після завершення процедури подачі заявки (відхилення або відкликання заявки). Після цього дані буде видалено, а фізичні документи заявки знищено. Зберігання служить, зокрема, доказом у разі судового спору. Якщо очевидно, що дані знадобляться після закінчення 6-місячного періоду (наприклад, у зв’язку з судовим спором, що загрожує або очікує розгляду), видалення відбудеться лише тоді, коли мета подальшого зберігання більше не актуальна.

Більш тривале зберігання також може мати місце, якщо ви дали свою згоду (стаття 6(1)(a) GDPR) або якщо законодавчі вимоги щодо зберігання даних забороняють видалення.